教学目的与要求：
一、掌握有关简报和会议纪要的基本知识。
二、掌握简报的格式和写法。
三、掌握会议纪要的写法。
教学重点与难点：
一、
教学目的一、二、三都是重点。
二、
教学目的二和三是难点。
教学安排：二教时
教学过程：
第一教时
教学要点：简报的基本知识、格式与写法
一、熟悉并理解有关简报的基本知识
●方式一：
课文的知识点落实（要求学生识记）
1．概念：是简要的情况报道，是党政机关、人民团体、企事业单位内部编发的，用于汇报工作、反映问题、沟通情况、交流经验的一种应用文书。
2．名称：动态、简讯、情况交流、内部参考
3．作用：一是宣传指导；二是提供情况、
总结经验；三是交流沟通。
4．种类：按性质分——工作简报、生产简报、学习简报、会议简报
按时间分——定期简报、不定期简报
按内容分——综合简报、专题简报
5．简报写作的基本要求：简、准、新、快（由新闻的写作特点而来）
方法：
教师引导理解落实或学生自行阅读落实
●方式二：通过同步
练习P13—14第1、2、3、5、6、7、8（1）（3）题落实对基本知识的理解。
●方式三：完成思考与
练习一、二、四落实基本知识
二、掌握简报的格式与写法
（一）格式的掌握
▲方式一：参见教材P48格式，指导学生一一落实。
内部材料，注意保存××简报——（简报名称）（第×期）——（期数）××××办公室编 二OOO年×月×日（编发单位） （编发日期）
（编者按：×××××××××××××××××××××××××。）标 题 正文
报：（上级机关、单位）送：（平级机关、单位）发：（下级机关、单位） 共印××份 （份数）
方法：在不去看前面介绍的情况下要求学生在老师的指导下对格式的各构成部分一一对应写下名称，让学生有感性的认识。
说明：有的书本上把简报的三部分分别称为报头、正文、报尾。
▲方式二：要求学生当堂完成同步
练习P14第9题改错题，以落实刚刚讲授的知识点。
（二）写法的掌握
◎一般同新闻稿的写法
△方式一：理论讲述
1．标题： 引题（眉题）
正题
副题（辅题）
根据正题不能缺少的组合方式，有完全式、引正式、正题式、正副式四种。简报不同于新闻，所以一般采用正题式、正副式为多，其余两种一般不用。（一般可建议学生写最简单的一种即正题式）
2．导语：五个“W”——时间（what）、地点（where）、人物（who）、事件（what）、原因（why），有的是结果。
①把这五个要素按照重要性的高到低排列起来即可。
②当然要求语句通顺。
③一般是一句，也可以有两句，第二句往往是对第一句的补充说明。
3．主体：叫做展开主体，即可以理解为对导语部分的展开——扩写，或者是把事情的来龙去脉交代清楚，或者是有一定详略的记叙一件事情，但不能描写夸大。
4．背景：背景材料是新闻中与报道事实有关的情况，如交代与事实有关的历史情况、地理环境等，以便通过比较、衬托，使报道的主题更深刻。背景材料是新闻的从属部分，通常出现在主体中。有对比性材料、说明性材料、注释性材料三种。
5．结尾：
①可写可不写。
②可表达看法，也可展望未来，或者是提出要求等等。
说明：新闻的构成是“倒金字塔式”即把最重要的信息放在最前面，以吸引眼球的注意，以适应快节奏的生活，从而节省时间。
△方式二：举例说明之（
教师示范拟写一则新闻，一边写一边向学生解说要点）
1：0（正题式）
新华社鄞州职高 1：0，这是中国国家足球队与科威特国家队世界杯外围赛小组赛的结果。这是中国国家足球队第八次冲击世界杯。（结果+人物<对象>+事件：三要素）
主体部分（略，比如上半场如何，下半场如何，郝海东如何攻进致胜一球……）
结尾写法一：双方的出场队员分别是：（补充说明）
结尾写法一：这个结果总算不能让广大球迷失望，希望下一场比赛能够……（评述+展望）
△方式三：例文分析，参见教材P50—51例一
教师分析，例二学生分析。
1．标题：人物（对象）+事件
2．导语：人物（对象）+时间+事件+有关情况说明
3．主体：第一段是有关情况的详细介绍；第二段是
总结经验；第三段是分析不足（教训）第四段是评述及对将来工作提出要求。
△对编者按的说明：参见教材P54—55例文分析让学生了解接受。
三、布置作业：根据所提供的材料写作一份简报，要求格式完整，接新闻稿方式来写。
××市统计局为了加强机关建设，监督、检查岗位责任制的落实，提高办事效率，改进机关工作作风，于去年初建立了“日记事”制度。做法是：以科室为单位，指定专人记录科室内每一个人一天的工作、学习、劳动、出勤等情况，检查岗位责任制执行情况，为月
总结、季
总结、半年初评，年终总评提供依据。建立“日记事”制度后，收到了良好的效果，有效地促进每个人按照岗位工作标准衡量、要求自己，自觉做好工作。多数同志每天提早来到机关，打扫卫生，处理业务，埋头工作。有些同志为了及时完成报表任务，经常值夜班。农业科有个参加工作时间不长的年青同志，在汇总农业总产值年报表时，为了搞准几个数字，骑自行车到乡政府核实产量，保证了报表及时、准确。大家的事业心、责任感增强了，人人争做细致的工作，创造良好的成绩。过去多数同志是坐在办公室里催报表，现在从局长到一般干部经常分头下去协助基层单位的同志共同填报表，既保证了报表的及时，又指导了基层的统计工作。有些同志时常为了一个数、一张表，利用休息时间反复核实，按质量要求填表。他们在完成各项专业统计任务后，就常深入到工厂、农村、商店了解情况，搞专题调查。仅去年就提供了九十篇统计分析
资料，市委、市政府转发了其中九篇，《××日报》，××人民广播电台采采用了十四篇，为领导和有关部分提供了经济活动情报，对搞好该市的经济工作起了积极的作用。办报单位为×市人民政府办公室，印发时间为×年×月×日，期数为第×期。报×××，送×××，发×××，共印100份。
语文第四册第六课《简报·会议纪要》第二教时教案第二教时
教学要点：掌握会议纪要的基本知识、格式及写法
一、熟悉并理解会议纪要的有关基本知识
●方式一：
课文的知识点落实（要求学生识记）
1．概念：会议纪要是我国国家行政机关现行公文的一种，主要用于传达重要会议精神和议定事项。
2．特点：①具有较强的提要性；②具有决议的性质；③具有存查备案的作用。
3．种类：按形式分——工作会议纪要、座谈会议纪要、办公会议纪要、联席会议纪要、协调会议纪要
按内容性质分——决议性会议纪要、部署性会议纪要、情况性会议纪要
●方式二：通过同步
练习P13—14第4、8（2）（4）题落实对基本知识的理解。
方法：
教师引导理解落实或学生自行阅读落实
二、掌握会议纪要的格式及写法
（一）格式的掌握
比较单一：标题和正文两大部分
（二）写法的掌握
△方式一：理论讲述
1．标题的处理
①会议名称+文种——全国农村工作会议纪要
②与会单位+会议名称+文种——××学院思想政治工作会议纪要
③制文单位+会议名称——商业部中专校长会议纪要
④正题+副题——正题揭示会议主题，副题交代会议名称和文种
以三个面向为指针进行教育改革——北京市部分教育工作者学习“三个面向”的座谈会纪要
★说明：对学生要求写最简单的一种
2．正文部分通常由开头、主体和结尾三部分组成
◎开头：一般写会议概况，包括会议的背景、依据和目的，会议名称、时间、地点；与会人员和主持者、领导人出席会议的情况，会议的的议程和议题、结果及评价。（把各个要素罗列一下，语句通顺即可）
◎主体：写会议主要精神，研究的问题，讨论的意见，提出的任务要求等。常用的处理方法有三种
A．综合概述法：这种写法把会议讨论研究的主要问题、与会人员统一的认识和看法、议定的有关事项综合起来，用概括叙述的方式，进行整体的阐述和说明。这种写法常用于小型会议，讨论的问题比较单一，纪要的篇幅较短。
B．发言摘要法：这种写法是把会议上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出精华，按发言顺序或内容类别加以阐述，适用于座谈会、讨论会、研讨会的纪要。
C．归纳分析法：这种写法是把会议内容分门别类地加以整理，归纳为几个方面，或加小标题，或分成条款。这种写法适合于大型会议，内容多，纪要的篇幅较长。
◎结尾：一般指明方向，发出号召，提出希望。但也可以不写结尾。
△方式二：例文分析，参见教材P56—57例文学生阅读，尝试分析，
教师归纳。
标题：是第①种写法。
开头：没有（实际上是第一部分）
主体：看起来似乎是C的写法，但实际上却是A的写法。
第一部分实际就是开头；第二部分是与会人员的统一认识和看法；第三部分是会议的决定；第四部分在此次会议的基础上展望未来，即结尾；第五部分是补充说明。
结尾：即第四部分。
★说明：当然最好是主体部分每种写法都提供一篇例文让学生理解明确。但另一方面要求不必太高，所以作罢。另，例文的开头部分内容较多，比较少见，一般是作简单概述。